For norske legekontor
God oversikt.
En enklere
klinikkhverdag.
Varde er laget for å være enkelt å bruke og løse kontorets praktiske utfordringer. Samle bemanning, rutiner og oppfølging, og la kvalitetsarbeidet bli en naturlig del av hverdagen.
Pilotkunder får 6 måneder gratis prøvetid.
I bruk hos pilotkunder · Plass til flere nå
En god start på arbeidsdagen
Praktisk nytte først
Laget for å gjøre
jobben enklere.
Et kvalitetssystem skal hjelpe kontoret å fungere godt. Derfor tar Varde utgangspunkt i det dere faktisk trenger å få gjort: dekke en vakt, finne en rutine eller følge opp en oppgave.
Enkle arbeidsflyter og tydelig ansvar skal gi bedre oversikt og mindre administrasjon. Rutiner og dokumentasjon skal støtte arbeidet, uten å bli en ekstra jobb ved siden av.
Timer, enkelt for de ansatte
Timene på plass.
Også fra mobilen.
Arbeidsplanen er allerede fylt inn. Stemmer den, kan medarbeideren bekrefte og sende inn uken. Er noe annerledes, endres bare det som avviker.
Start, slutt og pause er samlet i en enkel dagsvisning. Det gjør det lett å holde timelisten oppdatert.
Se hvordan timene blir lønnsgrunnlag
Fra timeføring til regnskapsfører
Godkjente timer.
Klart lønnsgrunnlag.
Klinikken kontrollerer timene og velger godkjente, låste uker. Deretter kan lønnsgrunnlaget lastes ned som fil, sendes til regnskapsfører eller leveres til PowerOffice med konfigurert tilkobling.
- 1Ansatte bekrefter timene
- 2Klinikken kontrollerer
- 3Regnskapsfører mottar grunnlaget
- Last ned filXLSX eller CSV
- Send til regnskapsførerVia e-post til valgt mottaker
- Send til PowerOfficeMed konfigurert tilkobling
Alle kan bidra
Gode forslag trenger ikke vente til neste personalmøte.
Skriv ned ideen mens den er fersk – også fra mobilen. I Møtekurven kan medarbeiderne foreslå noe å drøfte, be om en beslutning, informere eller gi ros.
Innspillet blir liggende til møteansvarlig tar det med når det passer. Dere trenger ikke ha et møte i kalenderen for å begynne.
Enkelt å melde fra
Beskriv hendelsen.
En ansvarlig følger opp.
Meld et avvik med egne ord, rett fra mobilen. Legg ved et bilde eller dokument ved behov, og marker om saken trenger rask oppfølging.
En ansvarlig kan klassifisere og følge opp saken senere. Den som melder fra, trenger ikke gjøre hele jobben alene.
Prøv Varde gratis i 6 måneder
Samlet i Varde
Mer oversikt i hele klinikken.
Bemanning og fravær
Se hvem som er på jobb. Planlegg vakter, håndter fravær og følg opp vaktbytter fra bemanningsoversikten.
Prosedyrer og kvalitet
Gjør rutinene tilgjengelige for medarbeiderne. Følg opp avvik, risikovurderinger og tiltak i samme system.
Oppgaver og årshjul
Gi oppgaver en ansvarlig og en frist. Se hva som skal gjøres i dag og hva som kommer senere i året.
Timer og lønnsgrunnlag
Samle timeføring, godkjenning og lønnseksport. Avklar fraværets lønnsbehandling før grunnlaget sendes videre.
Medarbeidere og ansvar
Ha oversikt over roller, personalavtaler og medarbeidersamtaler. Den enkelte ser det vedkommende har tilgang til.
Hjelp og videreutvikling
Finn forklaringer der du arbeider, og send funksjonsønsker direkte fra Varde. Følg status på dine egne ønsker.
Fra pilotbehov til funksjon
Dere sier fra.
Varde blir bedre.
Behov fra eksisterende pilotkunder er med på å styre utviklingen. Her er noen av de nye funksjonene og forbedringene vi har laget i denne perioden.
Samlet medarbeiderside
Arbeidsplan, timer, ferie, oppgaver og dokumenter på ett sted. «Venter på deg» og «Venter på andre» gjør neste steg tydelig.
Snarveier i bemanningskalenderen
Marker dager og åpne relevante valg for arbeidsplan, fravær og vaktbytte. Fungerer også med tastatur og på mobil.
Sykefravær uten kjent returdato
Registrer sykefraværet selv om dere ennå ikke vet når medarbeideren er tilbake. Oppdater perioden når dere vet mer.
Tydeligere lønnsbehandling av fravær
Skill mellom arbeidsgiverbetaling, direkte NAV-utbetaling og forhold som må avklares. Fraværet beholdes i oversikten.
Hjelp der spørsmålene oppstår
Forklaringer ved felter og handlinger gjør det enklere å forstå hva som skal fylles ut og hva valgene betyr.
Funksjonsønsker rett fra Varde
Beskriv behovet uten å forlate arbeidet. Se egne innsendte ønsker og følg status når de blir behandlet.
Som pilotkunde får dere en kort vei til oss som utvikler Varde. Vi lytter, avklarer behovet og er raske med å lage forbedringer dere får nytte av.
En praktisk start
Prøv Varde i deres hverdag.
- 1
Fortell om kontoret
Send noen linjer om hva dere ønsker å forenkle. Vi tar en prat om behovene og pilotplassen.
- 2
Kom i gang med Varde
Vi avklarer oppstart og hvilke deler av løsningen dere vil ta i bruk. Pilotkunder får seks måneder gratis prøvetid.
- 3
Påvirk det som kommer
Bruk Varde, del erfaringene og meld inn ønsker. Vi følger opp innspillene og utvikler løsningen videre.
Greit å vite
Før dere blir med.
Er Varde klart til å tas i bruk?
Ja. Varde er i drift hos pilotkunder, og vi tar inn flere legekontor nå. Løsningen utvikles videre under piloten i tett dialog med brukerne.
Hva koster pilotperioden?
Pilotkunder får seks måneder gratis prøvetid. Ta kontakt for å avklare oppstart og vilkårene for deres kontor.
Hva skjer etter de seks månedene?
Vi tar en prat om videre bruk. Pris og vilkår for et videre abonnement avklares med dere; de er ikke oppgitt som del av dette pilottilbudet.
Kan vi ønske oss ny funksjonalitet?
Ja. Eksisterende pilotkunders behov har allerede ført til nye funksjoner. Dere kan sende ønsker direkte fra Varde og følge status. Vi avklarer omfang og prioritering sammen med dere.
Hvem er Varde laget for?
Små norske legekontor som vil samle drift, bemanning og kvalitetsarbeid. Både ledere og medarbeidere får oversikter og handlinger tilpasset sin tilgang.
Blir dette enda et system vi må bruke tid på?
Varde er laget for å gjøre de daglige oppgavene enklere. Vi samler det kontoret trenger, med korte veier til handling og hjelp der spørsmålene oppstår. Pilotkundenes erfaringer viser oss hvor noe er tungvint, slik at vi kan forenkle det. Kvalitetsarbeidet skal være nyttig i driften, ikke bli en oppgave som lever sitt eget liv ved siden av.
Er Varde et journalsystem?
Varde brukes til drift og kvalitetsarbeid rundt pasientbehandlingen. Kontoret fortsetter å bruke sitt journalsystem til pasientjournaler.
Vi har plass til flere pilotkontor
La oss gjøre Varde
nyttig for dere.
Seks måneder gratis prøvetid, tett dialog og mulighet til å påvirke funksjonene dere skal bruke hver dag.
Fortell kort om legekontoret og hva dere ønsker hjelp til å holde oversikt over.
kontakt@klinikktjenester.no